Privacyverklaring

Privacybeleid
De partners het Indisch Herinneringscentrum (IHC) en WO2Net zijn de beheerders van Onsland.nl. Zij zijn zich bewust van hun verantwoordelijkheid bij het verwerken van persoonsgegevens. De partners willen dat één ieder van wie persoonsgegevens door haar worden verwerkt erop kan vertrouwen dat dit op een zorgvuldige en rechtmatige wijze geschiedt. De partners verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de daaruit voortvloeiende privacyregels.

Programma Indisch Erfgoed Digitaal
Onsland.nl is voortgekomen uit het Programma Indisch Erfgoed Digitaal, dat als doel heeft een inhaalslag te maken om het digitale collectie-aanbod voor het thema “Indisch Erfgoed” substantieel en duurzaam te versterken. Belangrijke bestaande collecties vanuit de diverse ervarings- en herinneringsgemeenschappen rondom de gedeelde geschiedenis van Nederland en Indonesië worden digitaal duurzaam bewaard en online vindbaar en bruikbaar gemaakt voor beoogde doelgroepen. Hiermee zal dit dienen als basisinfrastructuur voor reconstructie van familiegeschiedenis voor nabestaanden en voor educatie.

Het project richt zich voornamelijk op die mensen die door oorlogsgeweld en naoorlogse ontwikkelingen in de periode vanaf eind 1945 tot 1968 naar Nederland zijn geëmigreerd. Bij het verzamelen, digitaliseren en beschikbaar stellen van deze collecties zal een focus aangebracht worden op erfgoed in relatie tot de periode 1930-1968. Informatie over deze periode zal gekoppeld worden aan personen, locaties en gebeurtenissen die voorkomen in de brongegevens. Deze gegevens worden online voor het brede publiek toegankelijk gemaakt. Voor dit werk zijn verwerkingen noodzakelijk van persoonsgegevens zoals deze onder de Algemene Verordeningen Gegevensbescherming (AVG) beschreven zijn, waaronder gewone, bijzondere, strafrechtelijke persoonsgegevens en nationale identificatienummers. Alleen gegevens van overleden personen, of van personen die langer dan 100 jaar geleden zijn geboren worden online doorzoekbaar aangeboden. De creatiedatum van deze gegevens zal maximaal 1968 zal zijn. Bij uitzondering kunnen namen van mensen die nog in leven zijn voorkomen op scans van documenten uit collecties van derden.

Gedurende het project zullen de projectpartners – WO2Net en het IHC– optreden als verwerkingsverantwoordelijken. Ze zullen Indisch erfgoed metadateren, koppelen, presenteren en in sommige gevallen (gedigitaliseerde) informatie vernietigen.

Doelstelling organisaties
WO2Net doet dit met als doel het bevorderen van kennis en innovatie met betrekking tot de overdracht van het verhaal van de Tweede Wereldoorlog In Nederlands-Indië/Indonesië in de breedste zin van het woord, inclusief de aanloop naar en de periode vlak na de Tweede Wereldoorlog en gebeurtenissen die direct hieruit voortgekomen zijn, zowel in nationaal als in internationaal perspectief. Dit omvat de gebeurtenissen rondom de dekolonisatie in voormalig Nederlands-Indië en Indonesië.

Het IHC heeft als doel bij te dragen aan een betere harmonie in de samenleving door de verhalen van de postkoloniale gemeenschappen uit Indonesië van 1900 tot nu (in het bijzonder WO II in Nederlands-Indië/Indonesië, de koloniale oorlog, de dekolonisatie en de komst naar Nederland) een waardige plaats te geven. Om blijvend betekenis te geven aan de herinnering aan de Tweede Wereldoorlog in Nederlands-Indië/Indonesië en de nasleep daarvan. Het doel is om deze geschiedenis beschikbaar te houden en toegankelijk te maken voor jongere generaties.

Gerechtvaardigde belangen
De partners voeren de verwerkingen uit op grond van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijken, namelijk het faciliteren van historisch en genealogisch onderzoek en educatie rondom de geschiedenis van de Tweede Wereldoorlog in Nederlands-Indië/Indonesië, de dekolonisatie van voormalig Nederlands-Indië en de migratie naar Nederland.

WO2Net en het IHC zullen alle gegevens die ondersteunend zijn aan het vertellen van de historie van deze periode zoveel mogelijk beschikbaar stellen. Bij het tonen van minder gegevens over de betrokkenen kan namelijk een vertekend beeld ontstaan over de periode van dekolonisatie. Dit zou schadelijk kunnen zijn voor de gemeenschap of de betrokkenen.

Minimaliseren risico’s
WO2Net en het IHC verwerken deze persoonsgegevens, in samenwerking met technische partners, uitsluitend in Nederland of binnen de Europese Economische Gemeenschap, om hiermee de rechten van de betrokkenen te garanderen. Met deze partners is een verwerkersovereenkomst gesloten die o.a. eisen stelt aan de beveiliging van deze gegevens.

WO2Net en het IHC koppelen persoonsgegevens om zo een beeld te geven van de gebeurtenissen en levens van de mensen in deze periode. Hierbij worden o.a. nationale identificatienummers gekoppeld aan kampnummers. Gegevens die bij metadatering niet helpen bij de koppeling of niet bijdragen aan de doelstelling worden verwijderd binnen de kaders van het project.

Tenslotte doen WO2Net en IHC haar best om risico’s van de betrokkenen te minimaliseren. Dit doen ze onder anderen door constant in contact te staan met de gemeenschappen die het betreft.

Uw rechten
WO2Net en het IHC hebben een samenwerkingsovereenkomst die de rechten van de betrokken expliciet benoemt en belegt bij de organisaties. Onder deze rechten van de betrokkenen vallen:

• Recht van inzage: U heeft het recht navraag te doen of uw persoonsgegevens worden verwerkt voor Onsland.nl en zo ja: welke en de redenen waarom deze verzameld worden. U kunt uw informatieverzoek sturen naar onsland@indischherinneringscentrum.nl.
• Recht op rectificatie en aanvulling: Wanneer informatie over u als betrokkene onjuist of onvolledig blijkt te zijn kunt u dit aangeven met een mail naar info@indischherinneringscentrum.nl. Aangezien Ons land bronnen verzamelt van bronorganisaties als archieven en musea, zal IHC er zorg voor dragen dat uw verzoek wordt doorgestuurd aan de betreffende organisatie. Zij zijn verantwoordelijk voor het verwerken daarvan. Ons land zal de gecorrigeerde informatie ophalen bij de bronorganisatie bij de eerstvolgende update.
• Recht op vergetelheid en recht om bezwaar te maken: Als betrokkene kunt u bezwaar maken tegen het vindbaar zijn in de website via het emailadres onsland@indischherinneringscentrum.nl. De medewerkers van het IHC maken een afweging tussen uw belang en het gerechtvaardigd belang waarop Onsland.nl zich beroept. Indien uw bezwaar gegrond wordt verklaard zal uw naam verwijderd worden uit de index waardoor u niet langer vindbaar bent. Ook wordt de aanleverende bronorganisatie geïnformeerd over uw bezwaar zodat zij een eigen belangenafweging kunnen maken.
• Recht op duidelijke informatie: Wij hopen u met deze privacyverklaring voldoende te hebben geïnformeerd. Deze privacyverklaring vloeit voort uit een zogenaamde Data Protection Impact Assessment die op aanvraag beschikbaar gesteld kan worden. Voor eventuele vragen kunt u zich wenden tot onsland@indischherinneringscentrum.nl.

Cookies op onsland.nl
Cookies bevatten geen persoonsgegevens
Een cookie is een klein tekstbestand met een (uniek) nummer. Bezoekt u een website? Dan plaatst de website vaak cookies op uw computer, tablet of telefoon. De cookies van onsland.nl bevatten geen persoonsgegevens. U blijft dus anoniem.

Doel van de cookies: verbetering van de website
Het IHC gebruikt zogenaamde analytische cookies. Dat zijn cookies voor onderzoek en voor webstatistieken, om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Deze informatie helpt de website te verbeteren. Bijvoorbeeld door informatie aan te vullen of door het gebruikersgemak te vergroten. In Piwik verzamelt IHC de volgende gegevens:

• gebruikte apparatuur en software (apparaten, browsers, besturingssysteem)
• gebruikte links om op onze website te komen
• gebruikte links binnen de website
• gebruikte zoektermen in de zoekmachine op de website zelf

Geen toestemming nodig voor analytische cookies
Volgens de Telecomwet (cookiewet) hoeft de bezoeker geen toestemming te geven voor de cookies die IHC plaatst. Dat komt omdat de analytische cookies nauwelijks gevolgen hebben voor de privacy.

IHC gebruikt geen trackingcookies. Trackingcookies zijn cookies die bezoekers tijdens het surfen over andere websites kunnen volgen. De website biedt daarom geen ondersteuning voor de DoNotTrack-instelling van browsers.

Autoriteit Persoonsgegevens
Onsland.nl zoekt samen met u naar een oplossing als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Als dit niet tot een gewenst resultaat leidt, dan heeft u op grond van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens
Mocht u vragen en/of klachten hebben over de waarborging van uw privacy op Ons land dan kunt u zich wenden tot de volgende contactpersonen:

WO2Net
Functionaris Gegevensbescherming (FG)
email: fg-wo2net@avg-compleet.nl
telefoonnummer: 020 22 659 03 

IHC
Margaret Leidelmeijer
email: m.leidelmeijer@indischherinnerngscentrum.nl
telefoonnummer: 070 200 25 00

Inwerkingtreding en wijziging
Deze privacyverklaring is in werking getreden op 5 september 2024. Wij behouden ons het recht voor deze cookieverklaring op ieder moment te wijzigen. Raadpleeg daarom regelmatig deze tekst om zeker te weten dat u kennis heeft genomen van de laatste versie.